Image2ELO – komfortable Bildarchivierung für ELOenterprise/professional

In jedem Unternehmen werden viele Bilder von Mitarbeitern aufgenommen und derzeit im Dateisystem gespeichert. Bilder können unter anderen Anlagen und Schäden dokumentieren oder auch für Marketingzwecke verwendet werden. Unzählige dieser Aufnahmen werden heute auf Servern und in verschiedenen Netzlaufwerken gespeichert.

Wir unterstützen Sie bei der zentralen Verwaltung aller digitalen, multimedialen Inhalte, um auf diese Daten entsprechend einem Berechtigungskonzept zugreifen zu können.

Der Aufwand bei der Recherche wird minimiert. Die Datenhaltung und redaktionelle Betreuung von medialen Inhalten wird bei der Verwaltung und Produktion von digitalen Medien die Effizienz steigern und Kosten senken. In einer übersichtliche Oberfläche können Bilder von mobilen Datenspeichern (SD Karten, Mobiltelefon) geordnet in das Archiv übertragen werden. Alle Bilder können eine sprechende Benennung erhalten welche unter anderem die Erfassung von Aufnahmeort, Aufnahmedatum, Name des Fotografen/Agentur/Mitarbeiter und ggfs. weiteren Exif Informationen der Bilder erleichtert.

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Über die eingegebenen Metainformationen kann im gesamten Bildarchiv effizient gesucht werden. Ergänzend kann die ELO Volltextindizierung auch auf Fotos und Bildern die Inhalte auf Volltextinhalte scannen. Zusätzliche Funktionalitäten ermöglichen eine Reduzierung der Dateigröße und die Erzeugung von Miniaturansichten.

Alle Fotos werden mit einer Applikation der Nexory GmbH in ELO in Originalformat importiert und verschlagwortet (z.B. mit Projektdaten, Exif-Dateiinformationen).

Zur Anzeige im Archiv wird je Bild eine automatisch erzeugte Thumbnail-Preview benutzt, durch Öffnen der Büroklammer (Dateianhang) öffnet sich erst das größere Originalbild

Vorteile:

  • weniger Netzwerklast,
  • schnelle Bildrecherche und Voransicht auch bei dünner Datenverbindung
  • komfortabler Import von mehreren Bildern in einem Vorgang
  • anpassbarer Umrechnungsfaktor für die Neuberechnung der Bildgröße
  • intuitiver Ablageassistent welcher durch die einzelnen Schritte führt

Für die Fotoablage kann ein Extra-Ablagepfad angelegt, der die Bilder auf einem von den Archivdokumenten separaten Netzwerkpfad physisch ablegt.

In­for­ma­ti­ons­ma­te­ri­al

Nexory Image2Elo Datenblatt

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