Vorgangsbearbeitungssystem (VBS)

ir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Vorgaben zur elektronischen Verwaltungsarbeit. Auf Basis der ELO ECM Suite – dem Enterprise Contentmanagement Suite der ELO Digital Office GmbH – bieten wir Ihnen vorgefertigte Prozesse und Logiken für die Implementierung eines Verwaltungsweiten Vorgangsbearbeitungssystems. 

Die E-Vorgangsbearbeitung bezeichnet die weitgehend automatisierte IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen in der modernen Verwaltung. 

IT-Verfahren zur Unterstützung von Geschäftsprozessen werden als Vorgangsbearbeitungssystem (VBS) oder auch als Workflowsystem bezeichnet. Vorgangsbearbeitungssysteme eignen sich in der Regel für die Unterstützung dokumentenbasierter Prozesse, in denen Dokumente, Vorgänge bzw. Akten bearbeitet werden. 

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Auf Basis der ECM Funktionalitäten des ELO können wir flexibel standardisierte Workflows für verwaltungsinterne Prozesse gestalten. Zur dynamischen Steuerung von Mitzeichnungen bis hin zur Schlusszeichnung und dem Postausgang. Die Einsatzszenarien der Lösungen sind hierbei vielfältig:

  • elektronischer Postein- und ausgang
  • vollständiger Unterstützung des Scanprozesses unter Beachtung der Anforderungen der TR Resiscan elektronische Auftragssteuerung bei Beschaffung und Vergabe
  • elektronischer Rechnungseingang gemäß den Anforderungen des E-Government Gesetzes sowie entsprechend den GoBD  

Herkömmliche Integration mit Dokumentenmanagementsystemen und Archivlösungen sind steif und unflexibel – hier bestreiten wir neue Wege. Eine zentrale leistungsfähige Middleware steuert den Datenaustausch zwischen allen Fachanwendungen. Jedes Fachverfahren verfügt mittlerweile über eine Integration mit dem einen oder anderen Dokumentenmanagementsystem. Wir sprechen mit den Herstellern und wählen die fortschrittlichste und zukunftsfähigste Schnittstelle für unsere Zusammenarbeit aus. Die Middleware verfügt über alle herkömmlichen und die modernsten Verfahren der 

Benötigte Module

NexoryPrinter
Print2Elo