Skip to main content

NX ECM Mail Repository

persönliche Haftung & Beweispflicht

Die Speicherung und Verarbeitung von E-Mails ist von zentraler Bedeutung, wenn es um eine durchgängige Informationsversorgung geht. Um deren Beweiskraft, z.B. auch in steuerrechtlicher Hinsicht, zu erhalten, sind sie in der Regel im originären Format und idealerweise entsprechend qualifiziert gespeichert aufbewahrungspflichtig.

Mit NX ECM Mail Repository können E-Mails nicht nur unter einfachen technischen Aspekten abgelegt, sondern Geschäftspartnern oder Vorgängen in führenden Systemen zugeordnet werden. Durch die Verknüpfung mit strukturierten Daten steht das enthaltene Wissen einfach und sicher nutzbar zur Verfügung. Diese Möglichkeiten der umfassenden Inhaltsorganisation stehen client- und serverseitig, beispielweise direkt in Microsoft Outlook und über entsprechende Content-Adapter für Exchange, Office 365 und IMAP, zur Verfügung. Für Lotus Notes und David® Tobit stehen ebenfalls client- und serverseitige Module zur Verfügung.

Unser NX ECM Repository unterscheidet hierbei die möglichen Formen der E-Mailarchivierung in folgende Verfahren:

 

In­for­ma­ti­ons­ma­te­ri­al